// Студия автоматизации бизнеса

Чат-ботыИнтеграцииAI-агентыАвтоматизация процессовФинансовые дашборды

О проблеме вы узнаётена планёрке в понедельник.Данные знали о ней в среду

Пока половина заявок живёт в переписке, а цифры — в трёх программах, отчёт показывает половину правды. Сводим источники и убираем ручные переносы — не меняя программ, которые у вас уже стоят.

Созвон — по желанию · Запуск за 5–7 дней · Фиксированная цена

Отметьте, что узнаёте у себя

Вы не теряете клиентов.Вы их просто не замечаете

Восемь ситуаций, которые встречаются почти в каждой торговой и производственной компании. В каждой между данными и результатом стоит человек. Нажмите на свою — покажем, чем это лечится.

Бухгалтерия в одной программе, банк во второй, продажи в таблице — картины нет
Что ставимЗабираем данные из всех трёх, приводим к одному виду, считаем на одном экране
Что меняетсяОдна картина вместо трёх кусков, и она сходится с бухгалтерией
Решить эту проблему
Не вижу цифр по бизнесу, пока не сведу их руками
Что ставимСводка обновляется сама каждое утро: деньги, долги, прибыль
Что меняетсяЦифры к планёрке готовы до планёрки, а не через неделю после
Решить эту проблему
Заказ приходит письмом, менеджер переносит позиции руками
Что ставимРазбираем письмо и вложение, позиции уходят в заказ без ручного ввода
Что меняетсяЗаказ готов за минуты, и в нём нет опечаток в артикулах и количестве
Решить эту проблему
Остатки в складской программе, а отделу продаж их видно через раз
Что ставимСвязываем склад с CRM и сайтом: остатки и резервы обновляются сами
Что меняетсяМенеджер не обещает то, чего нет, и не держит на стопе то, что есть
Решить эту проблему
Сверка с контрагентами растягивается на неделю
Что ставимСопоставляем платежи, накладные и акты автоматически, расхождения помечаем
Что меняетсяВидно, где не сходится, в тот же день — а не в конце месяца
Решить эту проблему
На отгрузку документы собирают руками: накладная, счёт, УПД
Что ставимКомплект собирается из заказа сам и уходит контрагенту через ЭДО
Что меняетсяМашина не стоит в воротах, пока кто-то допечатывает бумаги
Решить эту проблему
CRM есть, но туда никто не вносит
Что ставимЗаявки из почты, мессенджеров и форм попадают в CRM сами, с историей переписки
Что меняетсяВ CRM видно все обращения, а не только те, что кто-то не поленился завести
Решить эту проблему
Закрытие периода превращается в неделю разбора бумаг
Что ставимДокументы собираются и раскладываются по сделкам заранее, недостающие видны сразу
Что меняетсяК закрытию приходите с готовым комплектом, а не с поиском, чего не хватает
Решить эту проблему

Не нашли свою? Опишите ситуацию — ответим честно, автоматизируется она или нет.

Что мы делаем

Пять направлений.И что входит в каждое

Направления разные, задача одна: убрать ручной перенос. Меняется только то, между чем он происходит — между клиентом и системой, между программами, между данными и решением.

Чат-боты

Бот отвечает там, где клиенту удобно вам написать — на сайте или в мессенджере.

  • Сайт, Telegram, WhatsApp, Instagram — там, где вам уже пишут
  • Записывает, отвечает, уточняет, зовёт человека
  • Говорит по-русски, по-английски и по-испански — в одном боте
  • На сайт ставится одной строкой кода

Человек написал в десять вечера — ему ответили в десять вечера. Утром вы открываете список записей, а не список пропущенных сообщений.

Хочу такого же себеПодробно о чат-ботах для сайта →

Интеграции и связки

Соединяем программы, которые у вас уже стоят, чтобы данные ходили между ними сами.

  • Bitrix24, Kommo, HubSpot, Pipedrive
  • Google Calendar, Calendly, Acuity, Square Appointments
  • Менять то, что у вас работает, не нужно
  • Вашей CRM нет в списке — напишите название

Никто не переносит заявки руками. Данные оказываются там, где вы привыкли на них смотреть.

Подключить мою CRMПодробно об интеграции с CRM →

AI-агенты

Это не бот с ответами на вопросы, а сотрудник, который ведёт процесс от начала до конца.

  • Администратор: запись, напоминание, перенос
  • Квалификатор лидов — наш Reply24, его можно открыть и посмотреть
  • Отзывы: просит, отслеживает новые, готовит ответы
  • Документы и отчёты: счета в таблицу, сводка в пятницу

Отзыв запрошен, лид разобран, отчёт прислан. Вы подключаетесь там, где нужны именно вы.

Подобрать агента под задачуПодробно об AI-агентах →

Автоматизация процессов

Собираем цепочку целиком — от входящей заявки до просьбы оставить отзыв.

  • Заявка, разбор, ответственный, CRM, напоминание
  • Уведомление вам в Telegram в ту же минуту
  • Заявка, на которую не ответили, возвращается напоминанием
  • Сценарий под ваш порядок, а не под шаблон

Цепочка не держится на памяти сотрудника и не рвётся в пятницу вечером.

Разобрать мой процессПодробно об автоматизации процессов →

Финансовые дашборды

Бухгалтерия в одной программе, банк во второй, продажи в Excel. Сводим это в один экран.

  • Бухгалтерия: QuickBooks Online, Xero, Odoo
  • Банк, Stripe, PayPal, Square, ваши таблицы
  • Дашборд ничего не пишет в вашу бухгалтерию
  • Сводим с бухгалтерией до рубля, не приблизительно

Один экран отвечает на три вопроса: сколько денег есть, кто должен вам, кому должны вы. Обновляется сам, каждое утро.

Посмотреть, что на экране
Где это происходит

Программы работают.Ломается на стыках

Каждая программа хорошо делает своё дело внутри себя. Ручная работа появляется там, где данные надо передать дальше — и передаёт их человек.

01

Внутри одной программы

Заявка с формы на сайте, задача по этапу сделки, напоминание в календаре.

Коробка

Делает хорошо — и это правильно

Мы

Не трогаем. Если задача решается штатной функцией вашего тарифа, так и скажем

02

Между программами

Заявка из мессенджера в CRM. Спецификация из письма в расчёт. Оплата из банка в учёт. Данные из CRM в отчёт.

Коробка

Не её территория: она видит только собственную форму

Мы

Здесь работаем. Переносы убираются, данные попадают в систему сразу и в одном виде

03

Между данными и решением

Где в воронке узкое место. Какой источник даёт сделки, а не заявки. Что спрашивают чаще всего. Кто из клиентов вот-вот уйдёт.

Коробка

Считает только то, что в неё попало

Мы

Сводим все источники, и ИИ показывает узкие места и то, откуда приходят деньги

Почему нельзя просто купить аналитику

Воронка, построенная на половине данных, показывает половину правды — и это опаснее, чем её отсутствие: по ней принимают решения. Каждый шаг возможен только после предыдущего.

  1. 1Убрали переносыданные попадают в систему сразу и в одном виде
  2. 2Данные стали полнымипоявилось что считать: воронка, источники, повторные
  3. 3ИИ читает эти данныепоказывает узкие места, повторы и то, откуда приходят деньги
  4. 4Решения по цифрамворонка перестраивается по факту, а не по ощущению
Живое демо

Это не рассказ.Это ваш понедельник

Слева — что происходит с одной заявкой, пока её носят руками. Справа — что из этого видит руководитель. Переключите вкладку.

  1. 01

    Заявка приходит

    Письмо со спецификацией лежит в общем ящике

    до 4 часовруками
  2. 02

    Карточка в CRM

    Менеджер перепечатывает позиции руками

    40 минутруками
  3. 03

    Расчёт

    Менеджер ищет прошлые цены и считает в Excel

    до 2 днейруками
  4. 04

    Предложение клиенту

    Собирается из шаблона руками

    1 часруками
  5. 05

    Счёт и оплата

    Счёт выставляют в учёте, оплату сверяют вручную

    до 2 днейруками
  6. 06

    Отчёт руководителю

    Собирается к планёрке из трёх программ

    полдня раз в неделюруками
Срок
3–4 дня
Ручной работы
5 ручных переносов
Риск
2 места, где теряются данные
С чем работаем

Менять то, что у вас стоит,не нужно

Подключаемся к программам, в которых вы уже работаете. Ниже — то, с чем связки собираются штатно.

Откуда приходит заявка

Половина обращений приходит не через форму — их и теряют

Где ведётся сделка и склад

Менять то, в чём вы работаете, не нужно — пишем в неё сами

Чем считаются деньги

Отсюда берутся цифры, которые должны сойтись с бухгалтерией

  • 1С: Бухгалтерия
  • ПланФакт
  • ЭДО
  • QuickBooks Online
  • Xero
  • FreshBooks
  • Odoo
  • Plaid
  • Mercury
  • Wise Business
  • Revolut Business
  • Stripe
  • PayPal
  • Square
  • Clover

Как узнают люди

Напоминание клиенту в США — это SMS, а не мессенджер

Вашей программы нет в списке? Напишите название — проверим, есть ли у неё открытый доступ для подключения, и ответим честно.

Что мы уже построили

Сначала себе.Два работающих продукта

Оба собраны нами и работают сейчас. Это не клиентские кейсы — клиентские появятся здесь по мере работы. Зато эти можно открыть и проверить.

Собственный продукт

Reply24 — агент-квалификатор для подрядчиков в США

Задача

Подрядчик покупает лиды на Bark, Thumbtack и Angi. Заказ забирает тот, кто ответил первым — остальные платят за лид впустую.

Что построили

ИИ отвечает за 27 секунд на трёх языках, ведёт диалог, отдаёт горячего клиента в дашборд. Плюс биллинг и автоматические письма.

Работает и открыт — можно зайти и посмотреть

Тот же механизм ставим на ваш бизнес. Меняется только источник заявок.

Проект

CEO-дашборд — финансы производственной компании

Задача

Учёт в одной системе, банк во второй, проекты в третьей. Чтобы понять, сколько заработали, собственник сводил всё руками.

Что построили

Один экран: деньги на счетах, прибыль по методу начисления, кто должен нам и кому должны мы, прибыльность по проектам. Плюс режим одобрения платежей с реестром на подпись.

Обновляется автоматически каждое утро, отчёт сходится с бухгалтерией до рубля

Собран под то, как компания уже работала. Отсюда и понимание, что собственнику нужно на экране, а что лишнее.

Место для вашего проекта

Здесь будет первый клиентский кейс — с задачей, решением и тем, что реально изменилось. Обещанных процентов не будет: напишем то, что можно проверить.

Занять это место
Как проходит работа

Четыре шага.И кабинет, где видно всё

Разбор и предложение — перепиской, в удобном вам мессенджере или почте. С началом работ открываем личный кабинет: там стадия проекта, что делаем прямо сейчас и что нужно от вас.

  1. 01День 1

    Разбираем вашу ситуацию

    Бесплатно и без обязательств. Смотрим, где теряются обращения и что делается руками. Сайт для этого не обязателен.

  2. 021–2 дня

    Присылаем разбор

    Видео на пять минут: три конкретные точки и что с ними делать. Смотрите когда удобно. Захотите обсудить голосом — созвонимся.

  3. 03После брифа

    Считаем и открываем кабинет

    Заполняете короткий бриф — присылаем предложение со списком работ в штуках и точной ценой. После подписания она не меняется. Тогда же открываем ваш кабинет.

  4. 045–7 дней

    Собираем и сдаём

    Предоплата 50%, работа, показ, два круга правок, остаток. Ход работы виден в кабинете, дальше — поддержка, если она нужна.

Что видно в кабинете. Стадия проекта и что делаем прямо сейчас, что тормозит работу с вашей стороны, сколько единиц из согласованных закрыто, счета, какие доступы выданы и где лежат документы. Не нужно спрашивать «как там дела» — открыли и посмотрели. Посмотреть демо-кабинет. Удобнее обсудить голосом — созвонимся, достаточно отметить это в заявке.

Сколько это стоит

От €1 400.Точная цена — после разбора

Она фиксируется в предложении вместе со списком работ и после подписания не меняется. Ниже — из чего этот список складывается.

Старт

€1 400

поддержка €250/месСледим за работой, вносим правки

  • 1Связки между программами
  • 3Правила обработки
  • 1Отчёт или сводка
  • 1Каналы бота
Обсудить пакет
Чаще всего берутБизнес

€2 600

поддержка €450/месПравки и доработки по мере роста

  • 3Связки между программами
  • 6Правила обработки
  • 3Отчёт или сводка
  • 3Каналы бота
Обсудить пакет
Премиум

€4 200

поддержка €650/месПравки, доработки и оптимизация раз в месяц

  • 5Связки между программами
  • 10Правила обработки
  • 6Отчёт или сводка
  • 5Каналы бота
Обсудить пакет
Хотите сначала попробовать?

Пилот: один бот, один канал, 30 дней работы — €700. Если продолжим, эти €700 идут в счёт полного проекта.

Обсудить пилот

Как считается объём работ

Всё меряется в штуках. Поэтому «а можно ещё?» — это не спор, а понятная обоим арифметика.

Каналодна площадка, где живёт ботсайт · WhatsApp · Telegram · Instagram
Сценарий диалогаодна ветка разговоразапись · частые вопросы · цены · перенос
Интеграцияодна связка с внешней программойBitrix24 · Google Calendar · Sheets
Цепочкаодин сквозной процессзаявка → CRM → уведомление → напоминание
Что стоит сверх пакета
+1 канал бота€300
+1 интеграция с программой или CRM€400
+1 цепочка автоматизации€500
+1 язык бота€250
+AI-агент (отзывы, отчёты, документы)€600–900
Срочный запуск: 3 дня вместо 7+30%
Правки сверх двух включённых кругов€70/час

Цены открытые заранее, чтобы «это будет отдельно» не стало неприятным сюрпризом посреди работы.

Что не входит
  • Редизайн сайта
  • Тексты для сайта
  • Настройка и ведение рекламы
  • Съёмка фото и видео
  • Поддержка чужого кода
  • Работа с вашим хостингом

Это отдельные работы. Нужны — скажите, обсудим отдельно.

Работаем с бизнесами, где обращения — это деньги. Если поток небольшой, автоматизация не окупится, и мы скажем об этом прямо.

Кто мы

Студия автоматизациипод конкретный бизнес

BizAutoPilot работает с малым и средним бизнесом. Собираем автоматизацию под то, как компания уже устроена, — не продаём коробку и не перепродаём чужие подписки.

С кем работаем
Малый и средний бизнес
Язык работы
Русский или английский
Формат
Удалённо, созвон по желанию
  • Пришли из операционки, не из маркетинга

    Больше пяти лет выстраивали и вели бизнес-процессы в производственных и торговых компаниях: заявки и заказы, закупки и платежи, сверки, закрытие периода, отчётность собственнику. Поэтому знаем не только как соединить программы, но и что происходит в бизнесе между ними.

  • Проверяем на себе, потом ставим клиенту

    Reply24 собран нами и работает в проде. Что не выдерживает у нас, до клиента не доезжает, — поэтому не обещаем того, что разваливается на второй неделе.

  • Общение напрямую

    Вы переписываетесь с тем, кто делает работу, а не с менеджером, который передаёт задачи дальше. Ответ обычно в тот же день.

  • Работаем на вашем языке

    Обсуждение, документы, тексты для бота и инструкции для сотрудников — на русском или английском. Переводить техническое задание не придётся.

Частые вопросы

Что обычно спрашиваютперед началом

У нас уже есть CRM — придётся её менять?

Нет. Мы работаем поверх того, что у вас стоит: забираем данные, приводим к одному виду, возвращаем обратно. Bitrix24, Kommo, HubSpot, Pipedrive, Zoho и другие. Скажите, какая у вас, — проверим и ответим честно, даже если ответ «нет».

Вы не сломаете нам учёт?

Мы ничего не меняем внутри ваших программ — только читаем и пишем через их же штатные способы обмена. Перед запуском собираем связку на копии данных и показываем, что цифры сходятся с тем, что у вас сейчас. Если не сходятся — не запускаем.

Кто владеет доступами и что останется у нас?

Всё делается в ваших аккаунтах и на ваших ключах. Мы не держим ничего у себя как рычаг: сценарии, схемы и настройки ваши с момента оплаты. Если мы расстанемся, связки продолжат работать, а вы или другой подрядчик сможете их поменять.

Как заключается договор и как платить?

Договор подписываем до начала работы — в нём объём, сроки и цена. Оплата по счёту, банковским переводом; обычно половина до начала, половина после сдачи. Карты на сайте не принимаем, платёжной формы здесь нет.

Это дорого

Считается просто: сколько часов в месяц уходит на перенос данных руками и во сколько обходится ошибка в переносе. Если поток небольшой и переносов мало, мы прямо скажем, что автоматизация не окупится. Начать можно с пилота за €700 — одна связка, чтобы проверить на своих данных.

Сколько времени займёт запуск?

Обычно 5–7 дней после предоплаты. Если в связке участвует сервис со своей проверкой — например, банк или оператор обмена документами — срок зависит от них, и мы предупредим об этом заранее, а не по факту.

Что будет, если что-то сломается после сдачи?

Два круга правок входят в проект. Дальше это задача поддержки: следим за работой связок и чиним, когда у сервиса меняется формат или отваливается доступ. Без поддержки связки продолжают работать, но следите за ними вы.

У нас данные в трёх местах и часть вносится руками. Это вообще решается?

Обычно да, и начинать надо не с программы, а с источников. Любой отчёт покажет ровно то, что в него завели: если часть цифр вносится руками, дашборд будет врать так же, просто красиво. Поэтому первым делом убираем ручной ввод, а потом считаем.

Вопроса нет в списке? Задайте его — ответим тем же днём.

Бесплатно, без обязательств

Пришлём разборвашей ситуации

Посмотрим, где у вас теряются клиенты и что делается руками, — и запишем видео на пять минут: три конкретные точки и что с ними делать. Смотрите когда удобно. Хотите обсудить голосом — отметьте в форме, и мы позвоним.

  • Пять разборов в неделюОбычно отвечаем за 1–2 рабочих дня. Если очередь занята — сразу напишем, когда дойдём.
  • Ничего продавать не будемРазбор остаётся у вас, даже если работать не начнём.
  • Сайта может и не бытьРаботаете через Instagram, WhatsApp или сарафан — разберём и это.

Отправляя форму, вы соглашаетесь, что мы напишем вам по указанному контакту. Данные не передаём третьим лицам и не используем для рекламы. Политика конфиденциальности

Или напишите напрямую: @bizautopilotpro· +44 7452 011912

Написать